아이센스(이하 '회사'라 칭함)는 채용 절차를 진행함에 있어 지원자의 개인정보를 소중하게 생각하고, 「개인정보보호법」, 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하여 지원자의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사는 본 개인정보처리방침을 회사 채용 홈페이지를 통하여 공개함으로써 지원자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 당사가 지원자의 개인정보를 안전하게 취급하기 위하여 어떠한 조치를 취하고 있는지를 지원자가 용이하게 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.
제 2조
제 1조 개인정보의 수집 항목 및 이용 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
법적근거
구분
목적
항목
보유기간
개인정보보호법
제 15조 1항 4호
(‘계약 체결·이행’)
지원서 제출
- 지원자 식별 및 접수 등록
- 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 문의 대응
- 채용을 위한 평가
증명사진, 성명(한글, 영문), 생년월일, 성별, 병역사항, 연락처(이메일, 휴대폰번호, 긴급연락처), 실거주지, 학력사항, 경력사항, 지원경로, 자격 및 수상내역, 공인어학시험, 해외경험, 비자정보(외국인만 해당), 희망연봉, 입사가능일
지원서 제출일로부터 3년간
2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
법적근거
구분
목적
항목
동의방식
보유기간
개인정보보호법
제 15조 1항 1호
(‘동의’)
회원가입
(지원자 로그인 기능 사용 시)
- 지원자 식별
- 계정 생성 및 로그인
- 지원서 제출 현황 제공
이름, 이메일, 연락처, 비밀번호
회원가입 화면 내 분리된 체크박스
회원 탈퇴 또는 계정 삭제 시까지
개인정보보호법
제15조 1항 1호
('동의')
지원서 제출
- 채용을 위한 평가
포트폴리오, 관련 교과목 이수내용, 활동사항(동아리, 교내외활동, 자원봉사, 기타 활동사항 등)
지원서 내 분리된 체크박스
지원서 제출일로부터 3년(인재풀 활용에 동의한 경우 인재풀 보유기간과 동일)
개인정보보호법
제15조 1항 1호
('동의')
인재풀 활용
- 향후 적합한 포지션 제안(상시 모집)을 위한 인재풀 활용(불합격 시에도 제출한 정보는 자사의 다른 채용에 검토될 수 있으며, 적합한 포지션이 있으면 우선 검토하여 제안)
증명사진, 성명(한글, 영문), 생년월일, 성별, 병역사항, 연락처(이메일, 휴대폰번호, 긴급연락처), 실거주지, 학력사항, 경력사항, 지원경로, 자격 및 수상내역, 공인어학시험, 해외경험, 비자정보(외국인만 해당), 희망연봉, 입사가능일, 포트폴리오, 관련 교과목 이수내용, 활동사항(동아리, 교내외활동, 자원봉사, 기타 활동사항 등)
지원서 내 분리된 체크박스
지원서 제출일로부터 3년
개인정보보호법
제23조 1항 1호
('동의')
지원서 제출
- 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대
- 보훈 대상자 지원에 관한 법률에 따른 보훈 대상자 우대
장애여부(장애구분, 장애정도), 보훈여부(보훈구분, 보훈번호)
지원서 내 분리된 체크박스
지원서 제출일로부터 3년(인재풀 활용에 동의한 경우 인재풀 보유기간과 동일)
3. 수집 제한에 관한 사항
회사는 「채용절차법」 제4조의3에 따라, 직무수행에 필요하지 않은 다음 각 호의 개인정보를 지원서 등 기초심사자료에서 수집하지 않습니다.
· 지원자의 용모·키·체중 등의 신체적 조건
· 지원자의 출신지역·혼인여부·재산
· 지원자의 직계 존비속 및 형제자매의 학력·직업·재산
또한 회사는 채용 홈페이지 회원가입 및 지원서 제출 과정에서 관련 법령상 허용되거나 정보주체의 별도 동의를 받은 경우를 제외하고, 채용 목적 달성에 필요 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
제 3조
제 2조 개인정보의 제 3자 제공
1. 회사는 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 수집 항목 및 이용 목적)에서 고지한 범위내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 사항은 예외로 합니다.
지원자가 사전에 동의한 경우
서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
수사목적으로 관계법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우
기타 관계법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우
2. 그 밖에 개인정보의 제 3자 제공이 필요한 경우에는 합당한 절차를 통한 이용자의 동의를 얻어 제 3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제 6조
제 3조 개인정보의 처리위탁
회사는 원활한 채용 홈페이지 운영, 회원가입 및 로그인 기능 제공, 지원서 접수 및 채용 절차 진행을 위하여 개인정보 처리업무의 일부를 외부에 위탁할 수 있습니다.
회사의 개인정보 처리업무를 위탁하는 내용은 다음과 같습니다.
위탁업무 내용
수탁자
채용시스템(ATS) 운영 및 관리
웍스피어 유한책임회사
인적성검사
사무관리직(사람인), 생산기능직(웍스피어)
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고, 수탁자에 대한 관리·감독을 실시합니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 7조
제 4조 개인정보의 파기절차 및 방법
1. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 구체적인 파기절차, 파기시점, 파기방법은 다음과 같습니다.
파기절차
입사지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한
기간동안 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 보유
목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
파기방법
종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
2. 지원자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함), 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
제 7조
제 5조 지원자(정보주체) 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
지원자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
· 개인정보 열람 요구: 회사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 열람을 요구할 수 있습니다.
· 개인정보 정정·삭제 요구: 개인정보에 오류가 있거나 삭제를 원하는 경우 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다.
· 처리정지 요구: 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
· 동의 철회 요구: 개인정보 수집·이용·제공에 대한 동의를 언제든지 철회할 수 있습니다.
· 회원 탈퇴 요구: 회원가입을 통해 생성된 계정은 언제든지 탈퇴를 요청할 수 있으며, 관련 법령에 따라 별도 보관이 필요한 경우를 제외하고 지체 없이 파기 또는 분리 보관됩니다.
· 채용서류 반환 청구: 「채용절차법」에 따라 최종합격자를 제외한 지원자는 채용 여부 확정일로부터 180일 내에 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다. (단, 홈페이지나 전자우편으로 제출된 경우나 지원자가 자발적으로 제출한 서류는 제외. (제 6조 채용서류 반환에 관한 안내 참고)
권리 행사는 서면, 전자우편, 전화 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
기타 채용 관련 문의사항이 있을 경우 아래 채용관리 담당부서에 연락 주시기 바랍니다.
“채용절차의 공정화에 관한 법률”(채용절차법) 제11조에 따라, 최종합격자를 제외한 지원자분들은 제출한 채용서류를 반환 받으실 수 있습니다. 다만, 구직자가 아이센스 채용사이트 또는 전자우편으로 제출한 경우 또는 구직자가 자발적으로 서면으로 제출하신 서류는 채용절차법 제11조 제1항 단서조항에 따라 아이센스의 채용서류 반환 의무가 면제됩니다.
채용서류 반환청구서를 채용 여부가 확정된 날을 기준으로 180일 이내에 작성하여 팩스 (02-942-2514) 또는 이메일(recruit@i-sens.com)로 제출해주시면, 반환청구서가 수신된 날로부터 14일 이내에 우편(수신자 부담)으로 반환해 드립니다. 다만, 아이센스의 채용사이트 또는 전자우편으로 제출된 경우, 구직자께서 자발적으로 제출한 경우, 불가항력 사유로 서류가 멸실된 경우에는 반환하지 아니합니다.
반환청구서 양식은 국가법령정보센터에서 제공하는 채용절차의 공정화에 관한 법률 시행규칙[별지 제3호 서식]을 사용해주시면 됩니다.
제 9조
제 7조 의견수렴 및 불만처리
개인정보에 관한 불만처리 및 피해구제 등 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터, 대검찰청 첨단범죄수사과, 경찰청 사이버안전국 등으로 문의하실 수 있습니다.
1. 회사에서는 지원자에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)'를 사용하기도 합니다. '쿠키(cookie)'는 HTTP서버에서 사용자의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로서 이용자의 컴퓨터 하드드라이브에 저장됩니다. 쿠키에는 사용한 웹사이트의 정보 및 이용자의 개인정보가 담길 수 있습니다.
2. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
쿠키의 사용 목적- 지원자가 지원서를 작성하다가 중단한 경우 값을 저장해 두었다가 지원자가 다시 작성하는 경우 정보를 불러옵니다.
쿠키 설정 거부 방법
Microsoft Edge : [설정]>[개인정보, 검색 및 서비스]>[검색 데이터 지우기]>검색 데이터 지금 지우기
Chrome[메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[쿠키 및 기타 사이트 데이터]>쿠키 차단
[메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[인터넷 사용 기록 삭제]>인터넷 사용 기록 삭제
Safari : [환경설정]>[개인정보 보호]>[쿠키 및 웹사이트 데이터]
제 11조
제 9조 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립・시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제 12조
제 10조 개인정보 보호책임자
회사는 지원자의 정보를 안전하게 처리할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 회사는 개인정보 관련 사고로 피해가 발생하는 경우 그에 대하여 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따른 손해배상책임을 부담합니다. 그러나 회사가 기술적·관리적 보호조치 등을 다하였음에도 불구하고 회사의 귀책사유(고의 또는 과실) 없이 지원자 개인의 실수 또는 해킹 등 네트워크 상의 위험으로 발생하는 사고에 대하여는 손해배상 책임을 부담하지 않습니다.
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